outlook是什么工具？有什么用途？

　　Outlook是一款功能强大的电子邮件和日历软件，可以让你发送、接收和管理电子邮件，以及跟踪约会和事件。它也是一款基于Web的电子邮件服务，让你可以访问你的收件箱，发送和接收信息，组织你的联系人，并管理你的日历。

　　Outlook操作：

　　打开Outlook并选择“文件“，“添加帐户”。

　　如果之前尚未启动Outlook，你将看到欢迎屏幕。

　　输入你的电子邮件地址并选择“连接”。

　　如果屏幕看起来有所不同，输入你的姓名、电子邮件地址和密码，然后选择“下一步”。

　　系统提示时，请输入密码，然后选择“确定”。

　　选择“完成”。

　　创建和发送电子邮件

　　选择“新建电子邮件”开始创建新邮件。

　　在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中输入姓名或电子邮件地址。

　　如果看不到“密件抄送”，请参阅显示、隐藏和查看“密件抄送”框。

　　在“主题”中，键入电子邮件的主题。

　　将光标放在电子邮件的正文位置，然后开始键入。

　　键入邮件后，选择“发送”。

　　使用 提及功能引起某人的注意

　　在电子邮件或日历邀请正文中，输入 符号和联系人名字或姓氏的前几个字（字母）。

　　Outlook会提供一个或多个建议，此时选择想要提及的联系人。

　　将默认包含其全名。可删除部分提及内容，例如删除联系人名字以外的所有内容。

　　提及的联系人将添加到电子邮件或会议邀请的“收件人”行。

　　重点收件箱

　　重点收件箱可帮助你关注最重要的电子邮件。它将收件箱分隔为两个选项卡-“重点”和“其他”。

　　如果邮件不是按你喜欢的方式排序，则可以移动它们并设置来自该发件人的后续邮件的传送位置。

　　选择“重点”或“其他”选项卡。

　　右键单击需要移动的邮件，并选择“移动到其他收件箱”或“移动到重点收件箱”。

　　打开或关闭“重点收件箱”：

　　选择“视图”，“显示重点收件箱”。

　　安排约会

　　在“日历”中，选择“新建约会”。

　　添加“主题”、“位置”以及开始时间和结束时间。

　　选择“邀请与会者”将约会转换为会议。

　　选择“保存并关闭”完成操作；如果是会议，则选择“发送”。

　　使用日程安排助理

　　创建会议时，请使用“日程安排助理”，以查看与会者和会议室何时有空。

　　在新会议请求中，选择“日程安排助理”。

　　带垂直条的底纹区域将显示会议时间。可拖动垂直条来调整会议时间。

　　网格显示与会者有空的时间。在会议请求的右侧，Outlook将显示建议时间和冲突人数。

　　Outlook日程安排助理

　　添加联系人

　　选择“人员”图标。

　　选择“新建联系人”或按Ctrl+N。

　　输入联系人姓名，以及你希望包含的有关该联系人的任何其他信息。

　　选择“保存并新建”以创建其他联系人；若要完成操作，则选择“保存并关闭”。

　　共享文件以协作处理附件

　　选择“附加文件”并选择文件。

　　如果该文件具有一个小云图标，则表示它已保存到云，你可以与其他人共享工作并进行协作。

　　如果没有，请单击下拉箭头，将鼠标悬停在Upload上，然后选择OneDrive。

　　键入消息，然后选择“发送”。

　　在Outlook中共享项目

　　在左窗格中，选择Calendar图标。

　　若要设置与会者可以远程加入的会议，请选择新Teams会议。此时将会插入一个链接，远程与会者可使用此链接加入会议。

　　若要设置共享笔记空间，请选择“会议笔记”。可以新建OneNote笔记本或选择现有笔记本。指向笔记本的链接将显示在会议请求中。